Softwaregestützte Digitalisierung


Unternehmensprozesse und Abläufe zu digitalisieren ist keine leichte Aufgabe. Häufig gibt es Vorgaben und Rahmenbedingungen die einzuhalten sind oder bestimmte Daten und Informationen liegen nicht oder nicht digital vor. Auch die Umstellung auf digitale software-gestützte Prozesse stellt viele vor ein Hinderniss.

Mit Hilfe von individueller Software können wir Sie dabei unterstützen Ihre Prozesse zu digitalisieren um sich von papierhafter Datenhaltung oder auf Exel und anderen EDV Programmen basierenden Datenmonstern zu befreien.

Binden Sie Mitarbeitende oder Kunden mit mobilen Smartphone-Anwendungen nahtlos ein und sorgen sie für einen schnellen Informationsfluss und Austausch - egal wo Sie gerade sind. Nutzen Sie unsere Leistungen im Bereich der Datenanalyse und Bewertung zum Erstellen von Auswertungen oder zum Automatisieren von Vorgängen und Abläufen. Bringen Sie mit uns Ihre Bestandsdaten auf Vordermann.

Wir sind darauf spezialisert, Prozesse und Vorgänge zu analysieren um das Potential einer Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen unter der Betrachtung technischer wie betriebswirtschaftlicher Aspekte herauszuarbeiten.
Wir unterstützen Sie gerne! »

  Unsere Leistungen

Auswertungen und Visualisierungen
Automatisierung und Datenverarbeitung
Mobile Anwendungen und Datenübertragung
Papierlose Prozesse durch Digitalisierung






Schluss mit Drucken & Scannen

Mit der Einführung digitaler Unterschriften, Smart Contracts die auf Blockchains aufbauen oder digitalen Freigabe- und Steuerungsprozessen können Sie zahlreiche Vorgänge in Ihrem Unternehmen schlanker gestalten und teilweise sogar automatisieren. Verzichten Sie auf Medienbrüche und sparen Sie wertvolle Zeit.

Die Einhaltung von Prozessen, Regeln, Freigaben und Berechtigungen sowie die Dokumentation derselben kann digital in vielen Fällen einfacher, schneller und zuverlässiger gewährleistet werden. Das sorgt für eine bessere Kontrolle aber bietet auch eine Grundlage für die Qualitätssicherung.

Daten immer griffbereit

Durch den Einsatz von Smartphones, Tablets oder anderen Handhelds in Kombination mit Cloud-Software oder Web-Plattformen können Sie dafür sorgen, dass alle relevanten Informationen jederzeit überall verfügbar sind wo sie benötigt werden und ohne Verzögerung auch Vor-Ort sowie in Echtzeit erfasst und ausgewertet werden können.

Durch die Verzögerungen ohne mobile Datenerfassung können z.B. zusätzliche Anfahrten zu Kunden oder Prozess-Durchläufe nötigt werden. Eine manuelle nachträgliche Erfassung oder Digitalisierung - beispielsweise später für die Buchhaltung - raubt Ihre wertvolle Zeit.


Archivierung & Vorgaben

Verschiedene rechtliche Vorgaben - beispielsweise die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) - zwingen Sie bestimmte Dokumente und Unterlagen für lange Zeiten aufzubewahren und gleichzeitig eine fristgerechte Löschung zur gewährleisten. Die Kosten, Aufwand und Platzbedarf für die Archivierung sind hoch.

Mit der digitalen Erfassung und Verwaltung können Sie sowohl eine konforme Speicherung und Archivierung als auch die automatische Einhaltung von Pflichten gewährleisten. Und Sie tun dabei noch etwas Gutes für die Umwelt.

Automatisierung von Prozessen

Insbesondere datengestützte Prozesse mit klaren Entscheidungsregeln oder einer eindeutig definierten Abfolge von Arbeitsschritten können in vielen Fällen teilautomatisiert werden. Je nach Prozess können ganze Arbeitsschritte autonom ablaufen und nur bei Abweichungen oder Sonderfällen ein Eingreifen erforderlich machen.

In manchen Fällen kann Automatisierung auch als Stütze eingesetzt werden. Lassen Sie Mitarbeitende die Dinge tun, für die ihre Kompetenz benötigt wird und überlassen Sie Unterstützungsprozesse der Maschine.





Beispiele für die digitalisierte Prozesse

Viele unserer Referenzprojekte befassen sich damit Prozesse und Abläufe zu optimieren. Ob es darum geht automatisierte Auswertungen und Frühwarnsysteme anstelle manueller Überwachung einzusetzen oder die Routen-, Aufträge- und Abläufe von Mitarbeitenden im Außendienst zu optimieren. Wir verstehen uns darauf bestehende Prozesse digital zu verschlanken. Für Vereine und Verbände haben wir beispielsweise eine Komplett-Software zur Verwaltung aller internen Prozesse von der Mitgliederverwaltung bis zum Rechnungswesen entwickelt und kennen uns auch daher auch mit Prozessen und Automatisierung in der Buchhaltung bestens aus.












Wir sind gerne persönlich für Sie da.

Sprechen Sie mit unseren erfahrenen IT-Beratern über Ihr Projekt und wir unterstützen Sie egal in welcher Phase Sie gerade sind. Wenn Sie bereits konkrete Ideen und Umsetzungswünsche haben prüfen wir gerne die technischen Möglichkeiten und falls Sie noch unschlüssig sind welche Möglichkeiten und Vereinfachungen für Sie in Frage kommen schauen wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf den "Status quo" und erarbeiten Vorschläge und Ideen wie wir Ihre Prozesse digital abbilden können.

Unsere Berater sind gerne für Sie da »





Werden Sie Ihre alten Disketten los!










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